У 2026 році оформлення біометричного закордонного паспорта в Україні вимагає чіткого пакета документів, який залежить від віку заявника, життєвої ситуації та останніх законодавчих змін. Основу становлять внутрішній паспорт або свідоцтво про народження, підтвердження реєстрації номера платника податків (РНОКПП) та квитанція про сплату адміністративного збору. Ключові нововведення — обов’язкове зазначення РНОКПП у заяві-анкеті та можливість оформити ID-картку разом із закордонним паспортом за один візит.
Для дорослих достатньо внутрішнього паспорта, попередніх закордонних паспортів (якщо є) та підтвердження оплати. Дітям до 14 років потрібен оригінал свідоцтва про народження, а в окремих випадках — додаткові довідки про громадянство. Строк дії документа становить 10 років для осіб від 16 років і 4 роки для дітей молодше 16 років. Процедура стала зручнішою завдяки цифровим сервісам, але все одно вимагає уважної підготовки, щоб уникнути затримок.
У цій статті ми детально розберемо повний перелік документів для різних категорій громадян, пояснимо, чому кожен із них необхідний, як підготуватися до візиту в міграційну службу чи ЦНАП, скільки зараз коштує послуга та які нюанси важливо враховувати в 2026 році. Інформація базується на актуальних вимогах Державної міграційної служби України.
Куди звертатися та як записатися на оформлення закордонного паспорта
Оформити закордонний паспорт можна в територіальних підрозділах Державної міграційної служби, центрах надання адміністративних послуг (ЦНАП) та центрах «Паспортний сервіс» (ДП «Документ»). Кожен варіант має свої переваги: у ЦНАП часто менші черги, а в підрозділах ДМС працюють фахівці з глибокими знаннями складних випадків — втрати документа, зміни прізвища чи одночасного оформлення кількох паспортів.
Записатися найзручніше через електронну чергу на сайті ДМС або в застосунку «Дія». Один слот дозволяє подати документи на одну особу. Якщо ви плануєте одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта для себе чи дитини, достатньо одного бронювання. В умовах воєнного часу деякі підрозділи працюють з обмеженнями, тому перед візитом варто перевірити актуальний графік на офіційному сайті або за телефоном гарячої лінії.
Багато хто відзначає, що попередній запис економить години очікування. При цьому в «Паспортному сервісі» іноді вдається пройти процедуру швидше завдяки гнучкішій організації прийому. Вибір місця залежить від вашого міста та того, наскільки терміново потрібен документ.
Актуальна вартість оформлення закордонного паспорта в 2026 році
З 1 січня 2026 року вартість послуги змінилася через оновлення цін на бланки. Тепер за звичайне оформлення протягом 20 робочих днів дорослий заплатить 1147 гривень. Термінове виготовлення за 7 робочих днів обійдеться в 1787 гривень. У цю суму входить адміністративна послуга та вартість самого бланка з чипом.
| Строк виготовлення | Загальна вартість | У тому числі адмінпослуга | У тому числі бланк |
|---|---|---|---|
| До 20 робочих днів (звичайний) | 1147 грн | 352 грн | 795 грн |
| До 7 робочих днів (терміновий) | 1787 грн | 992 грн | 795 грн |
Дані про вартість актуальні на 2026 рік за інформацією Державної міграційної служби України.
Оплатити можна через банк за реквізитами, які формуються на сайті ДМС у розділі платіжних реквізитів, або через термінали в центрах прийому. Квитанцію потрібно зберегти — її вимагатимуть під час подання документів. Від сплати звільняються окремі категорії громадян, наприклад, при первинному оформленні ID-картки в 14 років у деяких випадках, але для закордонного паспорта пільги трапляються рідше.
Повний перелік документів для дорослих громадян
Для людини старшої за 14 років основний набір виглядає досить компактно, але кожен документ відіграє важливу роль у перевірці особи та громадянства. Заяву-анкету зараз формує та друкує працівник на місці — вам не потрібно заповнювати її самостійно заздалегідь.
- Паспорт громадянина України — внутрішній документ у формі ID-картки чи книжечки старого зразка. Він підтверджує вашу особу та громадянство. Якщо паспорт у вас відсутній (наприклад, втрачений або на обміні), в окремих випадках можуть прийняти копію або запитати додаткові дані з реєстру.
- РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) — тепер обов’язковий елемент. Дані про податковий номер вносять до заяви-анкети та до Єдиного державного демографічного реєстру. Без нього оформлення, як правило, неможливе. Винятки діють лише для новонароджених та тих, хто офіційно відмовився від РНОКПП через релігійні переконання (потрібна відповідна довідка з податкової).
- Попередні закордонні паспорти — усі наявні, навіть недійсні. Їх приносять для анулювання або вирішення питання про другий чинний паспорт. Громадянин України може мати не більше двох одночасно чинних закордонних паспортів.
- Документи, що підтверджують сплату адміністративного збору — квитанція або документ про звільнення від плати.
Якщо ви змінюєте прізвище після шлюбу чи розлучення, додатково знадобиться свідоцтво про шлюб або рішення суду. При псуванні чи значних змінах зовнішності старий закордонний паспорт також здають. Працівники звертають особливу увагу на правильність транслітерації імені та прізвища — вона має відповідати таблиці, затвердженій постановою Кабінету Міністрів № 55 від 2010 року. За бажання зберегти написання, як у попередніх документах (у тому числі іноземних), потрібно подати письмову заяву та підтвердні папери.
Документи для оформлення закордонного паспорта дитині
Оформлення дитячого закордонного паспорта має важливі особливості. Документ видають дітям із народження строком на 4 роки. До досягнення 14 років заяву подає один із батьків або законний представник — згоди другого батька не вимагається. З 12 років дитині сканують відбитки пальців, а до цього віку або за обмеженої рухливості за медичними показаннями можна принести одну фотографію 10×15 см для сканування зображення.
- Оригінал свідоцтва про народження (або документ, що підтверджує факт народження, виданий іноземним органом). Якщо хоча б один із батьків на момент народження дитини був іноземцем або особою без громадянства, додатково потрібна довідка про реєстрацію дитини громадянином України.
- Паспорт громадянина України одного з батьків (або обох, якщо потрібно).
- Попередній закордонний паспорт дитини, якщо його вже оформляли.
- Для дітей-сиріт або позбавлених батьківського піклування до 16 років — документи, що підтверджують повноваження керівника закладу, договір про створення прийомної сім’ї, рішення органів опіки чи суду про встановлення опіки.
Коли дитина досягає 14 років, процедура ускладнюється — вже потрібен її власний внутрішній паспорт (ID-картка). Багато батьків обирають зручний варіант одночасного оформлення ID-картки та закордонного паспорта за один візит. Це особливо практично для підлітків, яким незабаром доведеться подорожувати на навчання чи змагання.
Обов’язковий РНОКПП: чому він став необхідним і як отримати
З кінця 2025 — початку 2026 року внесення даних про РНОКПП до заяви-анкети стало обов’язковою вимогою. Ця зміна пов’язана з постановою Кабінету Міністрів № 1709 і спрямована на покращення інформаційної взаємодії між реєстрами. Без податкового номера система часто блокує подальшу обробку заяви.
Якщо у вас або у дитини ще немає РНОКПП, його можна оформити в податковій інспекції або через «Дію». Для дітей процедуру зазвичай проходять батьки. На ID-картці номер часто вже вказаний або дані доступні в реєстрі — в такому разі окрему довідку приносити не обов’язково. Винятки передбачені лише для новонароджених та громадян, які відмовилися від присвоєння номера через релігійні мотиви й мають офіційне підтвердження від контролюючого органу.
Важливо: навіть якщо раніше ви успішно оформляли документи без РНОКПП, у 2026 році його відсутність майже напевно призведе до відмови в прийомі заяви. Краще перевірити наявність номера заздалегідь через «Дію» або податкову.
Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта
З 25 грудня 2025 року діє постійний порядок, закріплений постановою № 1709. Тепер за один візит і за одним записом в електронній черзі можна оформити одразу два документи: внутрішній паспорт у формі ID-картки та закордонний паспорт. Послуга доступна як для дорослих, так і для оформлення документів дитині.
Це особливо зручно, коли дитина досягає 14 років або коли у вас закінчився строк дії старої ID-картки. Пакет документів залишається практично таким самим, як і для окремого оформлення, але ви економите час на повторних візитах та очікуванні. Строки виготовлення при одночасній подачі зазвичай відповідають звичайним — до 20 робочих днів у стандартному режимі.
Особливі випадки: втрата, крадіжка, обмін при зміні прізвища чи псуванні
Коли закордонний паспорт втрачено або викрадено, перелік документів розширюється. Крім базового пакета потрібно подати заяву про втрату у довільній формі та, якщо крадіжка сталася на території України, — витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань. При крадіжці за кордоном процедура трохи відрізняється — іноді достатньо інформації про раніше видані документи.
При обміні через зміну прізвища, псування чи значні зміни зовнішності до основних документів додають папери, що підтверджують підставу для обміну: свідоцтво про шлюб, рішення суду або медичні довідки. Старий закордонний паспорт здають, але в окремих ситуаціях (наявність чинних віз або потреби продовження дозвільних документів за кордоном) можна попросити повернути його після анулювання.
У таких випадках особливо важливо мати при собі всі попередні закордонні паспорти — це прискорює перевірку та знижує ризик додаткових запитів.
Покрокова інструкція: від підготовки до отримання паспорта
- Перевірте наявність РНОКПП та всіх необхідних документів. За потреби замовте довідку чи витяг заздалегідь.
- Запишіться в електронну чергу через сайт ДМС, «Дію» або портал ЦНАП. Оберіть зручний час і місце.
- Сплатіть адміністративний збір та збережіть квитанцію.
- Прийдіть у призначений час з повним пакетом оригіналів. Працівник сформує заяву-анкету, сфотографує вас (або відсканує принесену фотографію для маленьких дітей) і, за потреби, зніме відбитки пальців.
- Відстежте статус виготовлення на сторінці перевірки стану документів на сайті ДМС. Зазвичай це займає до 20 робочих днів.
- Отримайте готовий паспорт особисто або через законного представника. Під час отримання перевірте правильність написання даних і транслітерації.
Весь процес займає мінімум часу, якщо документи зібрано правильно. Багато сімей відзначають, що спільна поїздка за паспортами для всіх членів родини перетворюється на невеличку пригоду — особливо коли в руках опиняються нові документи з чипом, що відкривають двері для подорожей.
Практичні поради та типові помилки, яких варто уникнути
Найпоширеніша причина затримок — відсутність РНОКПП або неповний пакет для дитини. Перед візитом корисно зателефонувати до обраного підрозділу та уточнити, чи потрібні додаткові довідки саме у вашому випадку. Якщо у вас є старі закордонні паспорти з візами, які ще можуть знадобитися, повідомте про це працівнику заздалегідь.
Для сімей із маленькими дітьми варто взяти улюблену іграшку чи книжку — процедура займає час, і дитина може втомитися. При зміні прізвища після одруження краще одразу оформити новий закордонний паспорт, щоб уникнути розбіжностей у документах під час поїздок.
Ще один момент — транслітерація. Якщо ви плануєте часто їздити в країни, де важливе точне збігання написання імені з попередніми документами (наприклад, з водійським посвідченням чи іноземними візами), подайте заяву про збереження попереднього варіанта написання та додайте підтвердні папери.
Оформлення закордонного паспорта за межами України
Якщо ви перебуваєте за кордоном, документи можна подати через консульські установи або центри VFS Global, які співпрацюють із Міністерством закордонних справ. У цьому випадку перелік часто ширший: потрібні копії всіх сторінок попередніх закордонних паспортів, внутрішнього паспорта, а іноді й додаткові пояснення причин відсутності тих чи інших паперів. Строки виготовлення зазвичай довші — до кількох місяців.
Процедура все одно залишається доступною, і багато українців успішно отримують нові паспорти саме в консульствах. Головне — заздалегідь вивчити вимоги конкретного консульства на офіційному сайті та підготувати максимум копій.
Загалом правильно підготовлений пакет документів і розуміння актуальних вимог 2026 року дозволяють пройти процедуру спокійно та без зайвих нервів. Новий біометричний закордонний паспорт — це не просто папір з чипом, а реальна можливість вільно пересуватися, навчатися, працювати та відкривати для себе нові країни разом із близькими.
