В 2026 году оформление биометрического загранпаспорта в Украине требует чёткого пакета документов, который зависит от возраста заявителя, жизненной ситуации и недавних законодательных обновлений. Основу составляют внутренний паспорт или свидетельство о рождении, подтверждение регистрации номера налогоплательщика (РНОКПП) и квитанция об оплате административного сбора. Ключевые нововведения — обязательное указание РНОКПП в заявлении-анкете и возможность оформить ID-карту вместе с загранпаспортом за один визит.
Для взрослых достаточно внутреннего паспорта, предыдущих загранпаспортов (если есть) и подтверждения оплаты. Детям до 14 лет нужен оригинал свидетельства о рождении, а в отдельных случаях — дополнительные справки о гражданстве. Срок действия документа составляет 10 лет для лиц от 16 лет и 4 года для детей младше 16 лет. Процедура стала удобнее благодаря цифровым сервисам, но всё равно требует внимательной подготовки, чтобы избежать задержек.
В этой статье подробно разберём полный перечень документов для разных категорий граждан, объясним, почему каждый из них необходим, как подготовиться к визиту в миграционную службу или ЦНАП, сколько сейчас стоит услуга и какие нюансы важно учитывать в 2026 году. Информация основана на актуальных требованиях Государственной миграционной службы Украины.
Куда обращаться и как записаться на оформление загранпаспорта
Оформить загранпаспорт можно в территориальных подразделениях Государственной миграционной службы, центрах предоставления административных услуг (ЦНАП) и центрах «Паспортный сервис» (ДП «Документ»). Каждый вариант имеет свои преимущества: в ЦНАП часто меньше очередей, а в подразделениях ДМС работают специалисты с глубоким знанием сложных случаев — потери документа, смены фамилии или одновременного оформления нескольких паспортов.
Записаться удобнее всего через электронную очередь на сайте ДМС или через приложение «Дія». Один слот позволяет подать документы на одного человека. Если вы планируете одновременное оформление ID-карты и загранпаспорта для себя или ребёнка, достаточно одного бронирования. В условиях военного времени некоторые подразделения работают с ограничениями, поэтому перед визитом стоит проверить актуальный график на официальном сайте или по телефону горячей линии.
Многие отмечают, что предварительная запись экономит часы ожидания. При этом в «Паспортном сервисе» иногда удаётся пройти процедуру быстрее за счёт более гибкой организации приёма. Выбор места зависит от вашего города и того, насколько срочно нужен документ.
Актуальная стоимость оформления загранпаспорта в 2026 году
С 1 января 2026 года стоимость услуги изменилась из-за обновления цен на бланки. Теперь за обычное оформление в течение 20 рабочих дней взрослый заплатит 1147 гривен. Срочное изготовление за 7 рабочих дней обойдётся в 1787 гривен. В эту сумму входит административная услуга и стоимость самого бланка с чипом.
| Срок изготовления | Общая стоимость | В том числе админпослуга | В том числе бланк |
|---|---|---|---|
| До 20 рабочих дней (обычный) | 1147 грн | 352 грн | 795 грн |
| До 7 рабочих дней (срочный) | 1787 грн | 992 грн | 795 грн |
Данные о стоимости актуальны на 2026 год по информации Государственной миграционной службы Украины.
Оплатить можно через банк по реквизитам, которые формируются на сайте ДМС в разделе платёжных реквизитов, или через терминалы в центрах приёма. Квитанцию нужно сохранить — её потребуют при подаче документов. От уплаты освобождаются отдельные категории граждан, например при первичном оформлении ID-карты в 14 лет в некоторых случаях, но для загранпаспорта льготы встречаются реже.
Полный перечень документов для взрослых граждан
Для человека старше 14 лет основной набор выглядит довольно компактно, но каждый документ играет важную роль в проверке личности и гражданства. Заявление-анкету сейчас формирует и печатает сотрудник на месте — вам не нужно заполнять её самостоятельно заранее.
- Паспорт гражданина Украины — внутренний документ в форме ID-карты или книжечки старого образца. Он подтверждает вашу личность и гражданство. Если паспорт у вас на руках отсутствует (например, утерян или находится на обмене), в отдельных случаях могут принять копию или запросить дополнительные данные из реестра.
- РНОКПП (регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика) — теперь обязательный элемент. Данные о налоговом номере вносят в заявление-анкету и в Единый государственный демографический реестр. Без него оформление, как правило, невозможно. Исключения действуют только для новорождённых и тех, кто официально отказался от РНОКПП по религиозным убеждениям (нужна соответствующая справка из налоговой).
- Предыдущие загранпаспорта — все имеющиеся, даже недействительные. Их приносят для аннулирования или решения вопроса о втором действующем паспорте. Гражданин Украины может иметь не более двух одновременно действующих загранпаспортов.
- Документы, подтверждающие оплату административного сбора — квитанция или документ об освобождении от платы.
Если вы меняете фамилию после брака или развода, дополнительно понадобится свидетельство о браке или решение суда. При порче или значительных изменениях внешности старый загранпаспорт тоже сдают. Сотрудники обращают особое внимание на правильность транслитерации имени и фамилии — она должна соответствовать таблице, утверждённой постановлением Кабинета Министров № 55 от 2010 года. При желании сохранить написание как в предыдущих документах (в том числе иностранных) нужно подать письменное заявление и подтверждающие бумаги.
Документы для оформления загранпаспорта ребёнку
Оформление детского загранпаспорта имеет важные особенности. Документ выдают детям с рождения сроком на 4 года. До достижения 14 лет заявление подаёт один из родителей или законный представитель — согласие второго родителя не требуется. С 12 лет ребёнку сканируют отпечатки пальцев, а до этого возраста или при ограниченной подвижности по медицинским показаниям можно принести одну фотографию 10×15 см для сканирования изображения.
- Оригинал свидетельства о рождении (или документ, подтверждающий факт рождения, выданный иностранным органом). Если хотя бы один из родителей на момент рождения ребёнка был иностранцем или лицом без гражданства, дополнительно нужна справка о регистрации ребёнка гражданином Украины.
- Паспорт гражданина Украины одного из родителей (или обоих, если требуется).
- Предыдущий загранпаспорт ребёнка, если он уже был оформлен.
- Для детей-сирот или лишённых родительского попечительства до 16 лет — документы, подтверждающие полномочия руководителя учреждения, договор о создании приёмной семьи, решение органов опеки или суда об установлении опеки.
Когда ребёнок достигает 14 лет, процедура усложняется — уже требуется его собственный внутренний паспорт (ID-карта). Многие родители выбирают удобный вариант одновременного оформления ID-карты и загранпаспорта за один визит. Это особенно практично для подростков, которым скоро предстоят поездки на учёбу или соревнования.
Обязательный РНОКПП: почему он стал необходим и как получить
С конца 2025 — начала 2026 года внесение данных о РНОКПП в заявление-анкету стало обязательным требованием. Это изменение связано с постановлением Кабинета Министров № 1709 и направлено на улучшение информационного взаимодействия между реестрами. Без налогового номера система часто блокирует дальнейшую обработку заявления.
Если у вас или у ребёнка ещё нет РНОКПП, его можно оформить в налоговой инспекции или через «Дію». Для детей процедуру обычно проходят родители. На ID-карте номер часто уже указан или данные доступны в реестре — в таком случае отдельную справку приносить не обязательно. Исключения предусмотрены только для новорождённых и граждан, которые отказались от присвоения номера по религиозным мотивам и имеют официальное подтверждение от контролирующего органа.
Важно: даже если раньше вы успешно оформляли документы без РНОКПП, в 2026 году его отсутствие почти наверняка приведёт к отказу в приёме заявления. Лучше проверить наличие номера заранее через «Дію» или налоговую.
Одновременное оформление ID-картки и загранпаспорта
С 25 декабря 2025 года действует постоянный порядок, закреплённый постановлением № 1709. Теперь за один визит и по одной записи в электронной очереди можно оформить сразу два документа: внутренний паспорт в форме ID-карты и загранпаспорт. Услуга доступна как для взрослых, так и для оформления документов ребёнку.
Это особенно удобно, когда ребёнок достигает 14 лет или когда у вас закончился срок действия старой ID-карты. Пакет документов остаётся практически тем же, что и для отдельного оформления, но вы экономите время на повторных визитах и ожидании. Сроки изготовления при одновременной подаче обычно соответствуют обычным — до 20 рабочих дней в стандартном режиме.
Особые случаи: потеря, кража, обмен при смене фамилии или порче
Когда загранпаспорт утерян или украден, список документов расширяется. Кроме базового пакета нужно подать заявление о потере в произвольной форме и, если кража произошла на территории Украины, — выписку из Единого реестра досудебных расследований. При краже за границей процедура немного отличается — иногда достаточно информации о ранее выданных документах.
При обмене из-за смены фамилии, порчи или значительных изменений внешности к основным документам добавляют бумаги, подтверждающие основание для обмена: свидетельство о браке, решение суда или медицинские справки. Старый загранпаспорт сдают, но в отдельных ситуациях (наличие действующих виз или необходимости продления разрешительных документов за рубежом) можно попросить вернуть его после аннулирования.
В таких случаях особенно важно иметь при себе все предыдущие загранпаспорта — это ускоряет проверку и снижает риск дополнительных запросов.
Пошаговая инструкция: от подготовки до получения паспорта
- Проверьте наличие РНОКПП и всех необходимых документов. При необходимости закажите справку или выписку заранее.
- Запишитесь в электронную очередь через сайт ДМС, «Дію» или портал ЦНАП. Выберите удобное время и место.
- Оплатите административный сбор и сохраните квитанцию.
- Придите в назначенное время с полным пакетом оригиналов. Сотрудник сформирует заявление-анкету, сфотографирует вас (или отсканирует принесённую фотографию для маленьких детей) и, при необходимости, снимет отпечатки пальцев.
- Отследите статус изготовления на странице проверки состояния документов на сайте ДМС. Обычно это занимает до 20 рабочих дней.
- Получите готовый паспорт лично или через законного представителя. При получении проверьте правильность написания данных и транслитерации.
Весь процесс занимает минимум времени, если документы собраны правильно. Многие семьи отмечают, что совместная поездка за паспортами для всех членов семьи превращается в небольшое приключение — особенно когда в руках оказываются новые документы с чипом, открывающие двери для путешествий.
Практические советы и типичные ошибки, которых стоит избежать
Самая частая причина задержек — отсутствие РНОКПП или неполный пакет для ребёнка. Перед визитом полезно позвонить в выбранное подразделение и уточнить, нужны ли дополнительные справки именно в вашем случае. Если у вас есть старые загранпаспорта с визами, которые ещё могут пригодиться, сообщите об этом сотруднику заранее.
Для семей с маленькими детьми стоит захватить любимую игрушку или книгу — процедура занимает время, и ребёнок может устать. При смене фамилии после замужества лучше сразу оформить новый загранпаспорт, чтобы избежать расхождений в документах во время поездок.
Ещё один момент — транслитерация. Если вы планируете часто ездить в страны, где важно точное совпадение написания имени с предыдущими документами (например, с водительскими правами или иностранными визами), подайте заявление о сохранении прежнего варианта написания и приложите подтверждающие бумаги.
Оформление загранпаспорта за пределами Украины
Если вы находитесь за границей, документы можно подать через консульские учреждения или центры VFS Global, которые сотрудничают с Министерством иностранных дел. В этом случае список часто шире: требуются копии всех страниц предыдущих загранпаспортов, внутреннего паспорта, а иногда и дополнительные объяснения причин отсутствия тех или иных бумаг. Сроки изготовления обычно длиннее — до нескольких месяцев.
Процедура всё равно остаётся доступной, и многие украинцы успешно получают новые паспорта именно в консульствах. Главное — заранее изучить требования конкретного консульства на официальном сайте и подготовить максимум копий.
В итоге правильно подготовленный пакет документов и понимание актуальных требований 2026 года позволяют пройти процедуру спокойно и без лишних нервов. Новый биометрический загранпаспорт — это не просто бумага с чипом, а реальная возможность свободно перемещаться, учиться, работать и открывать для себя новые страны вместе с близкими.
